【写在前面】

不知道大家有没有被项目管理工具折腾过的经历？我前几年和朋友合伙做小项目的时候，试过好几个市面上火的项目管理软件，功能倒是全，但光搞懂怎么建看板、怎么分配权限、怎么设置流程就花了小半天，最后项目没推进多少，先用了大半天学工具。

当时我就想，就我们三五个人的小团队，做个小项目而已，至于搞这么复杂吗？直到我最近挖到了Taskade这个工具，才发现真的有人把“让项目管理变简单”这件事做到了极致，而且创始人最开始就是一个人单打独斗，现在也才5个人的小团队，已经悄悄做到了月入2万美元。

今天就把这个案例拆解给大家看，普通开发者做ToB工具，未必都要搞成几百人的大团队、烧大几千万融资，小而美也能活得很舒服。

【案例档案】

先给大家捋一下这个项目的基本盘，数据都来自Taskade官网和ProductHunt的公开信息，绝对靠谱：

• 创始人：John，新加坡独立开发者
• 产品：Taskade，AI驱动的轻量化项目管理工具
• 团队规模：从最初1人单干，发展到现在5人小团队
• 融资情况：2021年完成种子轮融资，之后一直靠营收自负盈亏
• 核心数据：月收入约2万美元，总用户数约3万，累计创建项目超10万个，付费用户约500人

可能有人会说，月入2万美元也不算多啊？但你得看团队规模，5个人的团队，人均产出4000美元，换算成人民币差不多3万块，而且工具类产品的边际成本极低，除了服务器和少量营销费用，大部分都是利润，这个收入水平在全球的独立开发者圈子里，已经属于第一梯队了。

【创业背景】

John做Taskade的初衷，说起来也很有意思，完全是自己的痛点催生的产品。

2019年的时候，John还是个自由开发者，经常接一些外包项目，有时候同时要做好几个项目，还要和不同的客户、兼职伙伴对接，他试过当时市面上几乎所有的项目管理工具，要么太复杂，学习成本高，小团队用起来像“杀鸡用牛刀”；要么功能太简单，只能做个待办清单，没法满足项目排期、分工协作的需求。

他当时就想：能不能做一个不用学、打开就能用，又能满足小团队项目管理基本需求的工具？说干就干，他没找合伙人，也没急着融资，自己一个人窝在家里写代码，花了半年时间做出了Taskade的第一个版本，最核心的特点就是“简单”：注册完直接就能建项目，不需要复杂的设置，添加任务、分配负责人、设置截止时间，三步就能搞定。

最开始他也没做推广，就把产品发到了ProductHunt和自己的社交账号上，没想到刚好戳中了很多小团队、自由职业者的痛点，第一个月就有了几千个注册用户，还有人主动问他有没有付费版本，愿意花钱用。

就这样不紧不慢做了4年，Taskade一直走的是小步迭代的路线，直到2023年AI大模型爆发，John第一时间就把AI功能接入了产品，这一下直接打开了增长的天花板。之前用户要自己手动输入任务、拆分子任务、排时间，现在只要说一句“帮我规划一个上线前30天的运营项目”，AI就能自动生成完整的任务列表，还能自动拆分任务、安排时间，用户只需要调整一下细节就行，效率直接翻了好几倍。

也就是从2023年开始，Taskade的用户量和营收开始快速上涨，从最开始的月入几千美元，涨到了现在的2万美元，团队也从他一个人，慢慢招了2个开发、1个设计、1个客服，加起来一共5个人，没有管理层，没有复杂的流程，所有人都是远程办公，效率极高。

John自己在采访里说过一句话，我特别认同：

项目管理不该是负担，工具是帮人解决问题的，不是给人增加麻烦的。

【核心打法拆解】

Taskade能在已经非常卷的项目管理赛道跑出来，靠的不是什么新奇的营销手段，完全是把产品做到了用户的心坎里，我总结了他最核心的4个打法，每一个都值得做工具的创业者参考：

第一，自然语言创建项目，零学习成本

很多项目管理工具，用户打开第一件事就是要学“什么是看板”“怎么设置工作流”“怎么配置角色权限”，光是这一步就劝退了80%的小团队用户。

Taskade直接把这一步省了，你不需要懂任何项目管理的专业术语，只要用自然语言说出你要做什么，比如“帮我做一个618电商活动的项目计划”“帮我安排下周的团队周会任务”，AI就能直接帮你生成一个完整的项目，连任务分类、负责人字段、截止时间的位置都给你预设好了，打开就能用，老人小孩都能上手。

就这一点，就秒杀了市面上90%的同类产品，很多用户评价说“用了Taskade之后，再也不想打开那些复杂的项目管理工具了”。

第二，AI自动分解大任务，解决用户最头疼的问题

做过项目的人都知道，最头疼的不是做任务，而是拆任务。一个大项目扔过来，要拆成多少个小任务，每个任务的先后顺序是什么，谁来做合适，很多新手管理者根本搞不定，最后要么漏了任务，要么时间排得不合理，导致项目延期。

Taskade的AI拆解功能刚好解决了这个痛点，你只要输入一个大目标，比如“做一款面向大学生的背单词APP，3个月上线”，AI就能自动把这个大目标拆成几十个小任务，从需求调研、UI设计、开发、测试到上线推广，每个任务的时间节点、需要的人员、甚至注意事项都给你列得清清楚楚，你只需要根据自己的实际情况调整就行，哪怕是第一次做项目的新人，也能拆出专业级的任务列表。

很多小团队的创始人说，这个功能直接帮他们省了一个项目经理的工资，光这一点就值回票价了。

第三，智能排期，自动协调资源

排期也是项目管理里的一大痛点，尤其是团队里好几个人同时做多个项目的时候，很容易出现时间冲突，要么某个人同一天被安排了好几个任务，要么某个任务没人做，最后搞得一团乱。

Taskade的智能排期功能会自动读取团队所有人的日程安排，你把任务拖进去，系统会自动帮你找到合适的时间，如果有冲突会自动提醒你调整，还能根据任务的优先级自动调整时间，优先级高的任务先安排，优先级低的往后排，根本不需要你自己算时间。

之前有个用户在评论里说，他们团队5个人同时做3个项目，之前每周要花2个小时开排期会，现在用Taskade的智能排期，10分钟就能搞定，省下来的时间都能用来做实际的工作了。

第四，多视图一键切换，满足不同场景需求

虽然主打简单，但Taskade的功能一点都不瘸腿，它支持列表、看板、日历、思维导图四种视图一键切换，你想按任务列表看进度就用列表视图，想按进展阶段看就用看板视图，想看整月的时间安排就用日历视图，想梳理项目逻辑就用思维导图视图，不用在多个工具之间来回切换，一个工具就能搞定所有场景。

而且所有视图的数据是实时同步的，你在看板里拖了一个任务的进度，列表和日历里也会自动更新，根本不需要手动同步，特别方便。

这四个功能看起来都不复杂，但刚好切中了小团队项目管理最核心的痛点：不需要花里胡哨的功能，不需要专业的项目管理知识，只要能帮我快速把项目理清楚、把任务分配好、不延期就行，Taskade刚好把这几点做到了极致。

【踩坑与教训】

当然，John做Taskade这5年也不是一帆风顺的，他自己在博客里也分享过几个踩过的大坑，我整理出来给大家避避坑：

第一个坑：早期贪多求全，加了很多没用的功能

2020年的时候，Taskade已经有了一万多用户，当时有不少用户提需求，说想要工时统计、财务报销、OKR管理这些功能，John觉得用户要的就得做，于是花了3个月时间加了一大堆功能，结果没想到，新版上线之后，不仅老用户吐槽说界面变复杂了、找不到之前的功能了，新用户的注册转化率也掉了30%。

后来他花了一个月时间，把那些只有不到10%用户用的功能全部砍掉了，只保留了最核心的项目创建、任务分配、排期功能，产品才回到了之前的增长轨道。他后来总结说：“小团队做工具，千万不要想着满足所有用户的所有需求，90%的用户只会用你10%的功能，把那10%的功能做到极致就够了。”

第二个坑：早期定价太低，利润薄到没法迭代

最开始做付费版本的时候，John觉得产品功能还不多，定个每月5美元的低价肯定能吸引更多用户，结果付费用户确实涨了一些，但每个月的营收去掉服务器成本和营销费用，几乎剩不下什么钱，连招个兼职开发的钱都不够，产品迭代速度特别慢。

后来他咬咬牙把价格涨到了每月12美元，本来以为会有很多用户流失，结果没想到付费用户只掉了10%，营收直接翻了一倍多，反而有更多预算来优化产品了。他说：“只要你的产品真的能帮用户解决问题，用户根本不在乎多付几块钱，低价换不来忠诚的用户，价值才会。”

第三个坑：一开始没做用户分层，服务成本太高

2022年的时候，有几个几百人的大企业找到John，说想要定制功能，愿意出高价，John觉得是个好机会，就花了两个多月时间给这几个企业做定制，结果没想到，大企业的需求没完没了，今天要加这个功能，明天要适配那个系统，他把大部分时间都花在了服务这几个企业客户身上，反而忽略了普通用户的需求，那段时间普通用户的投诉多了很多，口碑也掉了不少。

后来他直接停掉了所有的企业定制业务，专心服务10人以下的小团队和自由职业者，服务成本一下就降下来了，产品迭代速度也回来了。他说：“小团队创业，一定要想清楚自己的目标用户是谁，什么钱该赚，什么钱不该赚，不要看到钱就往上扑，最后反而丢了自己的基本盘。”

【给创业者的启发】

看完Taskade的案例，我觉得有几个点特别值得所有想做独立产品、想做一人公司的创业者参考：

第一，ToB工具未必都要做大客户，小团队客户也是个大市场

现在很多人做ToB工具，一上来就盯着几千人几万人的大企业，觉得客单价高、赚钱多，但你要知道，大企业的钱没那么好赚，你要有销售团队、要有客户成功团队、要能做定制、要能走复杂的报销流程，小团队根本玩不转。

反而全球有不计其数的10人以下小团队、自由职业者、个体创业者，他们也有项目管理、协作、效率工具的需求，他们不需要复杂的功能，不需要上门服务，只要产品好用、价格合适，他们会直接付费，而且决策链极短，用得好还会主动帮你宣传，这个市场一点都不比大企业市场小，而且竞争小得多，小团队完全能吃得下。

第二，AI不是炫技的工具，要用来真正解决用户的痛点

现在很多人做AI产品，一上来就说自己用了什么大模型、参数有多高、技术有多牛，但用户根本不关心这些，用户只关心你能不能帮我省时间、能不能帮我多赚钱。

Taskade的AI功能一点都不复杂，就是把大模型的能力和项目管理的场景结合起来，帮用户解决拆任务、排期这些最头疼的问题，用户能实实在在感受到效率的提升，自然愿意付费。所以做AI产品，别搞那么多花里胡哨的概念，先想清楚你用AI解决了用户的什么痛点，能给用户带来什么实际的价值，比什么都重要。

第三，小团队创业，慢一点没关系，活得久才是王道

John做Taskade做了5年，现在也才5个人的团队，月入2万美元，和那些一两年就估值几亿的创业公司比起来，速度确实慢，但你要知道，那些快速增长的公司，大部分都死在了烧钱的路上，而Taskade从第二年就开始盈利，一直活到了现在，而且活得很舒服，没有资本的压力，想怎么迭代产品就怎么迭代，用户满意度也很高。

现在很多人创业都喜欢求快，好像一年不做到百万营收、不融个几轮就很失败，但其实对于一人公司、小团队创业来说，慢一点真的没关系，把产品做好，把用户服务好，有稳定的现金流，能一直赚钱，比什么都强，活得久才能吃到后面的红利。

第四，创始人的痛点，就是最好的创业方向

John最开始做Taskade，就是因为自己用别的项目管理工具不好用，才想自己做一个，他自己就是产品的深度用户，知道用户最需要什么，最讨厌什么，所以做出来的产品自然能戳中用户的痛点。

很多人创业总喜欢找那种“高大上”的方向，看什么火就做什么，自己根本不是那个领域的用户，也不知道用户的需求是什么，最后做出来的产品自嗨成分居多，用户根本不买账。其实最好的创业方向就在你自己的痛点里，你在工作生活中遇到的麻烦，你觉得“要是有个东西能解决这个问题就好了”，大概率就是个很好的创业方向，因为你有这样的痛点，肯定还有成千上万的人有同样的痛点。

【写在最后】

我身边很多朋友都觉得，现在创业太难了，什么赛道都有人做，什么机会都被抢光了，但看了Taskade的案例你就会发现，机会其实一直都有，哪怕是项目管理这种已经红得不能再红的赛道，只要你能找到一个细分的用户群体，把他们的痛点解决到极致，依然能跑出很好的成绩。

不是所有的创业都要搞成几百人的大团队，都要融几个亿的资金，一个人或者几个人的小团队，做一个小而美的产品，服务好一小群用户，赚点安稳的钱，也是一种非常好的创业模式，甚至是更适合普通人的创业模式。

就像John说的，“项目管理不该是负担”，其实创业也不该是负担，不用非得追求规模、追求速度，做自己喜欢的产品，帮用户解决实际的问题，赚点让自己舒服的钱，就已经很成功了。